Redaktionsplanung: So entwickelst du deinen Content

Contentwissen – Strategische Tipps und Tools für digitale Kommunikation von Rouven Theiß

Hand aufs Herz: Wie regelmäßig veröffentlichst du auf deiner Website oder deinem Blog neuen Content? Eher strukturiert oder nach Lust und Laune? Wenn du auf Regelmäßigkeit setzt, ist Redaktionsplanung dein wichtigstes Tool.

Ohne einen Redaktionskalender funktioniert Contentmarketing im Normalfall nicht. Du brauchst eine Leitlinie, um regelmäßig Inhalte für deine Plattform zu erstellen. Wie du diesen Plan aufbaust, bleibt dir überlassen. Du kannst mit Projektmanagement-Tools, Content-Management-Systemen oder ganz klassisch mit Excel-Tabellen arbeiten.

Warum Planung für Agenturen und Freelancer so wichtig ist

Redaktionskalender sind nicht nur etwas für große Medienhäuser. Dort werden sie genutzt, um Themen zuzuweisen und verschiedene Kanäle wie Social Media oder Video zu koordinieren.

Für dich als Unternehmer, Agentur oder Freiberufler spielt die Planung eine zentrale Rolle: Du behältst den Überblick, was wann wo erscheint. Durch diese Regelmäßigkeit baust du eine Beziehung zu deiner Leserschaft auf, die immer wieder mit spannendem Contentwissen versorgt werden möchte.

Tipps für deinen Redaktionskalender

Woher kommen die Ideen? Die Antwort ist simpel: Dein eigenes Business liefert sie dir. Welche Probleme deiner Kunden kannst du lösen? Welche Fragen beantwortest du mit deinem Know-how? Das ist die Basis für zielgerichteten Content.

So gehst du vor:

  1. Tool wählen: Ob Tool, Zettel oder Excel – trage erst mal alle Ideen zusammen.
  2. Team einbinden: Arbeitet am besten in einem gemeinsamen Dokument.
  3. Gruppieren: Unterteile deinen Content in Bereiche (z. B. Allgemeines, Kundenprojekte, Fachthemen).
  4. Intervalle festlegen: Setze feste Termine, damit Texte nicht ewig geschoben werden.
  5. Zuständigkeiten klären: Wer textet was?

Zwei wichtige Hinweise: Verzichte darauf, in jedem Post nur deine Produkte anzupreisen. Das ist kein Contentmarketing, sondern platte Werbung. Gib lieber auch mal persönliche Einblicke in dein Business.

Ein guter Plan sollte mindestens diese Infos enthalten: Deadline, Foto-Idee, Autor, Format (Blog, Social Media) und den Themenbereich. So verlierst du dein Ziel nie aus den Augen.

Ich bin Rouven Theiß und unterstütze Kommunen, Unternehmen und Smart-City-Projekte dabei, Kommunikation klar zu strukturieren. In meinen Rubriken Contentwissen und Quicktipps teile ich Ansätze aus der Praxis, mit denen ich auch in Projekten zu tun habe.

 

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