W-Fragen und Zielgruppe: Was gute Texte wirklich ausmacht

Contentwissen – Strategische Tipps und Tools für digitale Kommunikation von Rouven Theiß

Passendes Werkzeug ist nicht nur im Handwerk wichtig, sondern auch für deine Texte. Um Inhalte optimal schreiben zu können, schauen wir uns heute den Textaufbau und die klassischen W-Fragen an.

Wer professionell schreiben will, muss die Textarten kennen. Besonders bei informierenden Texten wie Berichten spielt das Trichterprinzip (die umgekehrte Pyramide) eine Rolle: Das Wichtigste kommt immer zuerst.

Das Trichterprinzip und die W-Fragen

Die entscheidenden Infos sollten direkt zu Beginn deines Textes stehen. Das sind die sieben klassischen Fragen:

  • Wer macht etwas?
  • Was passiert?
  • Wo geschieht es?
  • Wann findet es statt?
  • Wie läuft es ab?
  • Warum passiert es?
  • Woher stammen die Infos (Quelle)?

Danach kann die Informationsdichte abnehmen. Das hat den Vorteil, dass der Text bei Platzmangel von unten gekürzt werden kann, ohne dass die Kernbotschaft verloren geht.

Die achte Frage: Zielgruppe

Da die Zielgruppe immer wichtiger wird, kommt eine achte Frage hinzu: Für wen? Das solltest du dir vor jedem Satz klären. Wie musst du schreiben, damit du deine Leute erreichst? Sportberichte klingen anders als PR-Texte für eine Textagentur.

Noch ein paar Tipps für gute Texte

  • Zitate: Lockern das Ganze auf.
  • Brüche: Steig mal mit einem Schlagwort oder Nebensatz ein, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
  • Namen: Schreib sie unbedingt richtig – Fehler hier sind peinlich.
  • Aktiv schreiben: Nutze Verben und vermeide das Wort „man“.
  • Stil: Entwickle mit der Zeit deine eigene Note für den Wiedererkennungswert, denn: Gute Texte leben von Fakten, aber eben auch von deinem individuellen Charakter als Texter.

Ich bin Rouven Theiß und unterstütze Kommunen, Unternehmen und Smart-City-Projekte dabei, Kommunikation klar zu strukturieren. In meinen Rubriken Contentwissen und Quicktipps teile ich Ansätze aus der Praxis, mit denen ich auch in Projekten zu tun habe.

 

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