Professionelle Pressearbeit gehört in die Hände von Fachleuten. Ob in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder bei Projekten rund um Smart Cities: Die Qualität des Contents entscheidet über die Wahrnehmung in der Öffentlichkeit.
Es macht einen gewaltigen Unterschied, ob jemand „nebenbei“ die Texte schreibt oder ob eine Textagentur beziehungsweise ein Texter mit fundierter Ausbildung die Kommunikation übernimmt. Viele Kommunen und größere Firmen beschäftigen deshalb eigene Redakteure oder setzen auf externe Experten.
Schreiben als Kern der Pressearbeit
Zum Tagesgeschäft gehört nicht nur die interne Kommunikation, sondern auch die Koordination von Presseanfragen und das Verfassen von Pressemitteilungen (PM). Für alle, die ihr Wissen auffrischen wollen, habe ich hier zehn Tipps zusammengestellt, wie du deine Pressemitteilung optimieren kannst:
- Keine Werbung: Vermeide werbliche Füllwörter. Dein Text sollte eine Nachricht sein.
- Zeitangaben: Verzichte auf „heute“ oder „morgen“, da der Veröffentlichungszeitpunkt variieren kann.
- Zitate: Baue O-Töne ein, um den Text aufzulockern.
- Versalien: Nutze keine Großbuchstaben für ganze Wörter (Ausnahme: Marken oder Firmennamen).
- Abkürzungen: Schreib Wörter wie „zum Beispiel“ immer aus.
- Fließtext statt Symbole: Nutze „Prozent“ statt „%“.
- Währungen: Gib Geldbeträge ausgeschrieben an, zum Beispiel: 100 Euro.
- Datum: Wochentage sind optional. Wenn, dann so: Dienstag, 20. Mai.
- Anreden weglassen: „Herr“ oder „Frau“ gibt es in der professionellen PM nicht. Nutze direkt den Namen: Max Mustermann.
- Namensnennung: Nenne Personen beim ersten Mal mit Vor- und Nachnamen, danach nur noch den Nachnamen.
Fazit: Auf Experten setzen
Pressearbeit ist komplex. Das Bespielen verschiedener Kanäle erfordert Erfahrung. Wenn du diese zehn Tipps beachtest, ist das ein erster wichtiger Schritt für deine professionelle Kommunikation.
